Empresa foca em ERP para modernizar processos e otimiza gestão

Distribuidora de materiais elétricos curitibana atende clientes de pequeno, médio e grande porte e passou a englobar todos os dados e processos em apenas um sistema

Atendendo clientes residenciais, empresariais e industriais com mais de 40 mil itens disponíveis em seu catálogo para pronta-entrega, a Reymaster, distribuidora de materiais elétricos, logo viu que seu crescimento de negócios também precisava de um crescimento de gestão. Por isso, resolveu adotar um ERP, sistema de planejamento dos recursos da empresa, facilitando a tomada de decisões.

O novo ERP é formado por um agrupamento de aplicativos que têm por objetivo lapidar todos os processos, oferecendo identificação, tratamento, transparência, controle e segurança em um dos ativos mais valiosos para a empresa: a informação.

“Muitas vezes, a informação está lá, disponível, e tem quem não se dê conta de sua essencialidade para o desenvolvimento do negócio, fazendo jus ao velho ditado de ter que perder para entender o valor. Nós sempre trabalhamos com o tripé confidencialidade, integridade e disponibilidade de dados e concluímos que esta era a melhor hora para implantar este software”, informa Marco Stoppa, CEO da empresa.

Na prática, o novo ERP será um instrumento de respostas precisas e seguras: “O mercado de iluminação e eficiência energética já vinha passando por grandes mudanças e, principalmente nos dois últimos anos, com o advento da pandemia de Covid-19, trouxe trabalho remoto, reuniões virtuais, incremento dos aplicativos de delivery, investimento massivo de diversas empresas em e-commerce. Com isso, a tecnologia se tornou peça-chave para qualquer empresa”.

O que é um ERP?

A sigla significa “Enterprise Resource Planning”. Esse sistema de gestão integrado ajuda o gestor a otimizar processos internos e integrar atividades de todas as áreas da empresa. Com ele, é possível gerenciar contas a pagar e receber, compras e vendas.

Em uma fábrica, por exemplo, um ERP pode ter um módulo para gerenciar o recebimento e uso de matéria-prima na linha de produção. Assim, é possível saber de maneira mais assertiva quanto tempo ela irá durar conforme o ritmo da esteira da indústria. É a união de inteligência de negócios com a melhoria da qualidade de informações disponíveis para o gestor.

ERP nas áreas financeira e de RH

A área financeira também pode ser beneficiada com um ERP, porque todas as informações que ficariam disponíveis em várias planilhas e sistemas são unificadas e integradas, automatizando tarefas cotidianas e tornando a comunicação mais fluida. O ERP fornece em tempo real as entradas e a maneira de aplicar os valores de forma mais otimizada, um fluxo de caia mais adequado e com visão de toda a organização.

O controle fiscal de contas a pagar e receber unificado pelo ERP permite também que todas as notas fiscais sejam lançadas, agendamentos de pagamentos sejam automatizados junto a bancos, relatórios e pagamento de fornecedores, cobrança e recebimento de clientes estejam sempre acessíveis.

Empresas maiores podem se beneficiar com outros tipos de módulos de ERP, como o gerenciamento de medicina e segurança do trabalho, exames demissionais, admissionais e rotineiros, como os exigidos na área de saúde, por exemplo. Além disso, avaliações de desempenho e outras questões de RH também podem ser gerenciadas em um ERP.

Gestão de documentos

A chamada GED – Gestão Eletrônica de Documentos – realizada por um ERP realiza o controle, compartilhamento e acesso de arquivos, tornando-o mais estratégico e concentrando as informações em uma base.

Com isso, a empresa ganha aumento da produtividade e também segurança da informação dos dados, com criptografia e backups programados, por exemplo. O sistema pode ter ainda níveis de acesso a dados, protegendo os dados de pessoas não autorizadas a visualizá-los.

Que tipo de empresas podem ter um ERP?

Praticamente todas as empresas podem ter um ERP, já que esse tipo de solução se encontra disponível no mercado para vários perfis e setores. Uma escola pode usar um sistema integrado de gestão para lidar com o volume de dados do corpo estudantil, gerenciar notas, entrega de materiais e organizar demandas relativas à avaliação de desempenho de professores e folha de pagamento de funcionários.

Hotéis podem utilizar um ERP para gerenciar entradas e saídas de hóspedes, vendas de passeios agregados, integração da conta do restaurante com a de quem está hospedado conforme o apartamento, distribuição de cartões de acesso, compras e pagamento de fornecedores.

Um banco também pode usar um ERP para gerenciar sua carteira de serviços financeiros contratados pelos clientes, além de muitas outras demandas disponíveis que podem ser gerenciadas de maneira integrada dentro da instituição.

Com informações da assessoria